OTA YHTEYTTÄ JA SOVITAAN KUVAUSAIKA!

Täytä alla oleva lomake tai

lähetä postia: hello@varpuphotography.fi

Kuvausehdot

6.2.2023

Asiakas tutustuu kuvausehtoihin ennen kuvausta ja hyväksyy kuvausehdot varaamalla kuvausajan.

Jos ehtoihin tarvitaan muutoksia, on ne tehtävä ennen varauksen vahvistamista.

Ennen varauksen vahvistamista asiakas on tutustunut portfoliooni ja hyväksyy sen mukaisen tyylini kuvata ja editoida. Kuvausmaksu maksetaan ennen kuvausta. Kuvapakettien hintaan kuuluu aina kuvien peruskäsittely, joka on luonnollinen ja autenttinen, eikä sisällä suurempia muokkauksia vartaloon tai asioiden poistamisia kuvista.

Kuvaukseen on tultava ajoissa tai menetetty aika on valitettavasti poissa kuvausajasta. Kuvauksen aikana vastuu lapsista ja mahdollisesta vahingosta kuvaajan omaisuudelle on vanhemmilla. Kuvauksen aikana ei saa kuvata muilla kameroilla. Behind the Scene- kuvat puhelimella ovat toki ok, jos niistä erikseen sovitaan.

Kuvapakettien hinta maksetaan valitusta kuvapaketista (xs-xl) kuvausmaksun lisäksi. Kuvapaketteja on erikokoisia. Kuvapaketit sisältävät tietyn (5-150 kpl) määrän korkealaatuisia digitaalisia kuvatiedostoja tai tuotteita. Kuvatuotteet: Fine Art- printit, alumiinitaulut jne. tilataan erikseen. Kuvatuotteet saa asiakas ostaa joko kuvaajalta tai haluamastaan paikasta. Kuvauspaketit on aina mahdollista maksaa useammassa erässä.

Asiakas saa laajan ei-kaupallisen tulostus- ja käyttöoikeuden kaikkiin toimitettuihin kuvatiedostoihin. Asiakas voi siis teettää digitiedostoista paperikuvia omaan käyttöönsä. Hän voi myös julkaista kuvia netissä, jolloin kuvaajan nimi on mainittava kuvien yhteydessä. Kuvia ei saa uudelleen jälkikäsitellä millään tavalla, ei myöskään muokata filttereillä. Alkuperäisiä RAW- tiedostoja ei luovuteta asiakkaalle. Kuvaajalla säilyvät kaikki tekijänoikeudet.

Asiakkaalla on velvollisuus ladata kuvat sähköisestä kuvagalleriasta kuukauden (1kk) kuluessa ja huolehtia kuvien varmuuskopioinnista. Valokuvaajalla ei ole velvollisuutta säilyttää asiakkaan kuvista varmuuskopioita.

Sairaana ei saa tulla kuvaukseen ja sairastapauksissa on kuvaus peruttava viipymättä. Sovimme uuden ajan pikimmiten.

Jos asiakas ei peru varattua aikaansa, eikä ilmaannu sovitulle kuvauspaikalle sovittuna aikana, veloitetaan varausmaksu 100€.

Mahdollinen matkakorvaus Tampereen ulkopuolella kuvattaessa tulee maksettavaksi sovitun kuvauspaketin lisäksi aina tapauskohtaisesti perustuen kilometrikorvauksiin.

TIETOSUOJASELOSTE

6.2.2023

1)    Rekisterinpitäjä

 Rekisterinpitäjä: Varpu Rautaniemi / Varpu Photography

Osoite: Biokatu 14

Y-tunnus: 3340905-6

Yhteystiedot: hello@varpuphotography..fi

2)    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Varpu Photographyn keräämiä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin.

Tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen sekä kehitykseen. Käytän henkilötietoja Varpu Photographyn ja asiakkaan väliseen sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen. Voin myös käyttää henkilötietoja tuote- ja palveluvalikoiman parantamiseen.

Viestintään. Käytän henkilötietoja viestiessäni nykyisille tai aiemmille asiakkaillemme. Voin esimerkiksi tiedottaa Varpu Photographyyn ja sen palveluihin liittyvistä muutoksista, lähettää kyselyitä tai kerätä palautetta.

Markkinointiin. Varpu Photography voi käyttää henkilötietoja ottaakseen yhteyttä ja kertoakseen palveluista ja eduista. Voimme myös käyttää henkilötietoja (valokuvia) digitaalisen mainonnan kanavissa, somessa ja verkkosivuilla. Tästä on asiakkaalla oikeus aina myös kieltäytyä, ks kohta 11.

3)    Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Tietojen käsittelyn peruste 1: Sopimuksen toteuttaminen.

Käsittelen henkilötietoja toteuttaakseni osani sopimuksesta, joka solmitaan Varpu Photographyn ja asiakkaan välillä.

Tietojen käsittelyn peruste 2: Varpu Photographyn oikeudelliset edut.

Varpu Photographylla on oikeudelliseen etuun perustuva syy käsitellä henkilötietoja. Näitä oikeudellisia etuja ovat tuotteiden ja palveluiden myynnin edistäminen ja kehittäminen, liiketoiminnan kehittäminen, neuvontapalvelut ja väärinkäytösten selvittäminen.

Tietojen käsittelyn peruste 3: Suostumus tietojen käsittelyyn.

Voimme kysyä lupaasi tietojen käsittelyyn, ja luvan antaminen on peruste käsitellä henkilötietoja.

Tietojen käsittelyn peruste 4: Lailliset velvollisuudet

Käsittelemme tietoja toteuttaaksemme laillisia velvollisuuksiamme, kuten kirjanpitolain määrittämää säilytysvelvollisuutta.

-----

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena ovat EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohdat:

a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten

b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;

c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;

d) käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi

e) käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi

f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut.

4)    Tallennettavat tietotyypit

Varpu Photographyn saattaa kerätä seuraavia tietoja:

Yksityishenkilöiden tiedot:

Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, suostumukset ja kiellot suoramarkkinointiin, asiakkaalle kuvatut valokuvat

Yritystiedot:

Yrityksen nimi, yrityksen osoitetiedot, asiakkaan maksu- ja luottokortteihin liittyvät tunnisteet ja numerot, Y-tunnus, henkilötunnus, IP-osoite, asiakkuuteen liittyvät tiedot, asiakkuuden alkamisaika, asiakkuuden päättymisaika, tarjoushistoria, asiakaspalaute, tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimituksista ja laskutuksesta, kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot, uutiskirjeiden avaus- ja lukutiedot, markkinoinnin kohdentamisessa käytettävät tunnisteet

5)    Tietojen säilytysaika

 Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin se sopimus, johon henkilön tietojen käsittely perustuu, on voimassa. Lisäksi tietoja käsitellään niin kauan, kun jokin niiden käsittelyn perusteista on voimassa, ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Tiedot merkitään rekisteriin sellaisina kuin ne saadaan ja niitä päivitetään uuden, asiakkaalta tai rekisteriin merkityltä taholta saadun tiedon mukaan.

6)    Tietolähteet

 Henkilötietoja saadaan asiakassuhteen alussa ja sen aikana saatavat tiedot tulevat niistä laitteista ja ohjelmistoista, joita käytetään palveluidemme ja tuotteidemme toimittamiseen. Tietoja saadaan myös suostumuksella esimerkiksi verkkosivustovierailun yhteydessä. Voin yhdistellä eri tietolähteistä saatuja tietoja.

7)     Säännönmukaiset tietojen luovutukset

 Voin jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka toteuttavat Varpu Photographyn palveluita. Näitä palveluita voivat olla markkinointi ja ohjelmistopalvelut. Sallin luovuttamieni henkilötietojen käytön vain toimeksiannon mukaisiin toimenpiteisiin, esim. kuvagallerian ylläpito. Tietojen omistajuus ei siirry tietoja luovutettaessa kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.

Asiakastietoja voidaan myös siirtää tai luovuttaa toimeksiannon toteuttamiseksi.

8)     EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 Varpu Photography ei pääsääntöisesti luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa näin siirtää tai luovuttaa henkilötietolain sallimilla tavoilla, jos tiedot siirretään maahan tai organisaatioon, jonka tietoturvan tason Euroopan komissio on todennut riittäväksi. Tietojen siirtoa voidaan myös tehdä, mikäli erillisin sopimusjärjestelyin on mahdollista taata tietosuojan riittävä taso. Lisäksi siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle voidaan tehdä, jos siihen on saatu suostumus.

9)    Evästeiden käyttö

 Varpu Photographyn verkkosivuilla käytetään evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle.

Evästeiden käyttötarkoitukset ovat:

Sivuston analytiikka. Varpu Photographyn verkkosivustolla käytetään evästeitä verkkosivuliikenteen analysointiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sivustolla käyneiden määrän seurantaa, verkkosivuvierailijoiden käyttäytymisen seurantaa, erilaisten saapumistapojen seurantaa ja sivuilla vietetyn ajan seurantaa.

Mainonnan kohdentaminen. Varpu Photographyn verkkosivuilla toimivat evästeet tallentavat tiettyjä toimintoja, kuten ajan käyttämistä tietyllä sivulla. Näitä tietoja hyödynnetään mainonnan kohdentamisessa.

Toiminnan varmistaminen. Tietyt evästeet ovat verkkosivuilla varmistamassa sivuston moitteettoman toiminnan. Nämä evästeet ovat niin sanottuja pakollisia evästeitä. Mikäli käyttäjä kieltää verkkoselaimensa asetuksista kaikki evästeet, niin sivusto ei välttämättä toimi oikein.

Mieltymykset. Sivustolla käytettävät evästeet voivat kerätä tietoa esimerkiksi siitä, mitkä sisällöt vaikuttavat olevan verkkosivuvierailijan kiinnostuksen kohteita. Tämän perusteella verkkosivua saatetaan räätälöidä niin, että tiettyihin aihealueisiin kiinnostusta osoittaneelle tarjotaan tähän aihealueeseen liittyviä sisältöjä, esimerkiksi blogiartikkeleita.

Halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä.

10)  Rekisterin suojaus

 Fyysisesti säilytettävät tiedot esim. valokuvat säilytetään Varpu Photographyn lukituissa tiloissa.

Tietojärjestelmiin tallennettavat tiedot ovat tallennettuina järjestelmiin, jotka edellyttävät kirjautumista. Sisäänkirjautumisen mahdollistavia tunnuksia ei luovuteta ulkopuolisille. Laitteisto, jossa tietoja säilytetään, on suojattu asianmukaisin keinoin palomuurilla ja muilla tarvittavilla toimenpiteillä.

11)  Rekisteröidyn oikeudet:

Kaikilla luonnollisilla henkilöillä, joiden tietoja Varpu Photography on tallentanut niin, että niistä on tullut osa henkilörekisteriä, on seuraavia oikeuksia:

Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Oikeus vaatia tietojensa oikaisua niissä olevan virheen vuoksi.

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

Oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelylle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.